1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, Vostra markası altında dijital hizmetler sunan gerçek kişi Furkan Yetiş (“Vostra”) tarafından işlenmektedir.
- Veri sorumlusu: Furkan Yetiş
- Marka / internet sitesi: Vostra — vostra.tr
- E-posta: info@vostra.tr
- Posta adresi: Yazılı başvurular için posta adresi, info@vostra.tr adresine yapılacak talep üzerine bildirilir.
2. İşlenen kişisel veriler
Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep edilmez. Lütfen mesajlarınızda bu tür bilgileri paylaşmayınız.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- İletişim formu veya e-posta ile gönderdiğiniz talebin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
- İhtiyacınıza uygun teklifin hazırlanması ve ön görüşmenin planlanması,
- Hizmet ilişkisi kurulması hâlinde sözleşmenin kurulması, ifası ve proje iletişiminin yürütülmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin (ör. vergi ve ticari kayıt) yerine getirilmesi,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve istenmeyen gönderilerin önlenmesi,
- Sitenin ziyaret istatistiklerinin kimliğinizi belirlemeden ölçülmesi ve iyileştirilmesi,
- Onay vermeniz hâlinde, reklam kampanyalarının etkinliğinin ölçülmesi.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta yazışmaları ve (onay vermeniz hâlinde) çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır. KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c): Teklif talebinizin değerlendirilmesi ve hizmet ilişkisinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç): Mevzuattan doğan kayıt ve bildirim yükümlülükleri,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda kayıtların saklanması,
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): Site güvenliği, istenmeyen gönderilerin engellenmesi ve anonim ziyaret istatistikleri,
- Açık rıza (md. 5/1 ve md. 9): Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarım ile pazarlama ve ölçüm çerezleri.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Yurt içi
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet ilişkisi kurulması hâlinde mali müşavir ve muhasebe hizmet sağlayıcılarına, gerektiğinde hukuki danışmanlara aktarılabilir.
Yurt dışı
Sitemizin çalışması için kullandığımız bazı altyapı hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında ve formdaki onayınıza dayanılarak aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılır:
- Web3Forms: İletişim formunun iletilmesi — form içeriğinin e-posta olarak Vostra’ya ulaştırılması.
- Cloudflare, Inc.: İnternet sitesinin barındırılması, güvenliği, info@vostra.tr adresine gelen e-postaların yönlendirilmesi ve çerez kullanmayan ziyaret istatistikleri.
- Google LLC (Gmail): info@vostra.tr adresine gelen iletilerin yönlendirildiği ve saklandığı e-posta hizmeti.
- Reklam platformları (Meta, Google): Yalnızca çerez tercihlerinizde pazarlama çerezlerine onay vermeniz hâlinde, reklam ölçümü amacıyla.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Hizmet ilişkisi kurulması hâlinde ticari ve mali kayıtlar, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca muhafaza edilir. Mevzuatta özel bir süre öngörülmeyen veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre ve olası uyuşmazlıklar için kanuni zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
Bu sürelerin sona ermesiyle kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak Vostra’ya başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;
- Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak,
- Güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) ile,
- Daha önce Vostra’ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@vostra.tr adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talep konunuzun bulunması gerekir.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.